Wann ist der Einsatz eines DMS für Unternehmen sinnvoll?

  • An den Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) werden große Erwartungen hinsichtlich Kostenreduzierung und Qualitätssteigerung gestellt. Jedoch können bei einer fehlenden Bedürfnis-, Nutzen- oder Anforderungsanalyse die Zielvorstellungen oft nicht erreicht werden. Wird ein falsches System ausgewählt oder ein richtiges System falsch eingesetzt, kann das Resultat einer fehlenden Ausgangsanalyse oder eines mangelhaften Einführungsprozesses sein. Aus diesem Grund sollte vor der eigentlichen DMS-Einführung untersucht werden, ob der Einsatz eines DMS für ein Unternehmen sinnvoll ist und sich die Investition amortisiert.

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Metadaten
Verfasserangaben:Violett PanahabadiGND, Jonas FluhrGND
Titel des übergeordneten Werkes (Deutsch):Chefbüro - IT- & Business-Magazin für Führungskräfte
Untertitel (Deutsch):Nutzenpotenzial von Dokumentenmanagementsystemen
Dokumentart:Zeitschriftenartikel
Sprache:Deutsch
Datum der Veröffentlichung (online):01.02.2023
Datum der Erstveröffentlichung:01.05.2012
Datum der Freischaltung:02.02.2023
Freies Schlagwort / Tag:DMS; DMS-Auswahl
Ausgabe / Heft:3
Erste Seite:18
Letzte Seite:19
FIR-Nummer:SV5888
Institut / Bereiche des FIR:FIR e. V. an der RWTH Aachen
Informationsmanagement
DDC-Klassifikation:6 Technik, Medizin, angewandte Wissenschaften / 62 Ingenieurwissenschaften